Question 1

Ist Zeiterfassung in Österreich Pflicht?

Accepted Answer

Ja. Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten (inkl. Pausen) lückenlos aufzeichnen.

Question 2

Wie lange müssen Daten gespeichert werden?

Accepted Answer

Mindestens ein Jahr, für steuerliche Zwecke oft 7 Jahre. stemplr übernimmt die sichere Archivierung.

Question 3

Reicht eine Excel-Liste?

Accepted Answer

Theoretisch ja, aber sie ist fehleranfällig und nicht manipulationssicher (kein Audit-Log).

Question 4

Sind Pausen wirklich Pflicht?

Accepted Answer

Ja, ab 6 Stunden Arbeitszeit müssen mind. 30 Minuten Pause gemacht werden.

Question 5

Erfüllt stemplr die gesetzlichen Anforderungen?

Accepted Answer

Ja, inklusive Pausenabzug, Feiertagsregelungen und Überstundenberechnung.

Question 6

Was kostet stemplr?

Accepted Answer

Basic startet bei 29 EUR, Pro bei 49 EUR und Enterprise bei 149 EUR pro Monat. Zusätzliche aktive Mitarbeiter, weitere Kiosk-Lizenzen sowie die Add-ons Planning und Mileage werden transparent separat ausgewiesen.

Question 7

Kann ich Planning, Fahrtenbuch oder Spesen später dazu buchen?

Accepted Answer

Ja. Planning, Mileage und Spesen sind eigenständige Add-ons und können jederzeit zum bestehenden stemplr-Plan hinzugefügt werden — ohne Vertragswechsel oder Datenverlust.

Question 8

Wie funktionieren inkludierte Nutzer und Kiosks?

Accepted Answer

Jeder Basisplan enthält eine definierte Anzahl an Nutzern und Kiosk-Lizenzen. Eine Kiosk-Lizenz aktiviert den Kiosk-Modus auf einem Gerät – Hardware ist nicht enthalten. Wenn Sie mehr benötigen, rechnet stemplr nur die zusätzlich aktiven Nutzer beziehungsweise Lizenzen ab.

Question 9

Was ist der Kiosk-Modus?

Accepted Answer

Der Kiosk-Modus verwandelt ein gemeinsam genutztes Tablet oder einen Touchscreen in eine Stempeluhr. Mitarbeiter tippen auf Start oder Stopp – kein eigenes Gerät notwendig. Ideal für Werkstätten, Lager und Verkaufsflächen. Jede Kiosk-Lizenz deckt ein Gerät ab. Falls Sie passendes Kiosk-Hardware oder NFC-Tags benötigen, können diese direkt bei stemplr bestellt werden.

Question 10

Kann stemplr Urlaubsanträge und Krankmeldungen verwalten?

Accepted Answer

Ja. Mitarbeiter stellen Abwesenheitsanträge direkt in der App. Führungskräfte genehmigen oder lehnen über das Dashboard ab. Krankenstandsnachweise können digital hochgeladen werden – das System zeigt an, was noch fehlt.

Question 11

Ersetzt das Planning-Add-on separate Dienstplanungs-Software?

Accepted Answer

Für die meisten KMU ja. Das Planning-Modul umfasst Schichtplanung, Teamzuweisungen und einfache Disposition. Es ist eng mit der Zeiterfassung verknüpft – kein separates Werkzeug notwendig.

Question 12

Wie funktioniert die AI-gestützte Planung?

Accepted Answer

Sie beschreiben einen Einsatz per Text oder Sprache. stemplr erkennt Zeitraum, Projekt und Mitarbeiter, fragt bei offenen Angaben nach und bereitet einen Entwurf vor. Gespeichert wird erst, wenn Sie das vorausgefüllte Planungsformular geprüft und bestätigt haben.

Question 13

Speichert die AI Änderungen automatisch?

Accepted Answer

Nein. Die AI erstellt prüfbare Entwürfe. Sie behalten die Kontrolle und bestätigen jeden Planungseintrag selbst.

Question 14

Welche weiteren AI-Funktionen sind geplant?

Accepted Answer

Weitere AI-Kommandos und unterstützte Recherchefunktionen werden schrittweise im Early Access erprobt. Eine intelligente Vorbereitung ganzer Wochenpläne mit Aufträgen und Kapazitäten ist als zukünftige Ausbaustufe vorgesehen.

Question 15

Wie funktioniert das digitale Fahrtenbuch?

Accepted Answer

Mit dem Mileage-Add-on erfassen Mitarbeiter Fahrten direkt in der stemplr-App – inklusive Strecke, Zweck und Fahrzeug. Die Aufzeichnungen werden digital gespeichert und können für die Buchhaltung und das Finanzamt exportiert werden.

Question 16

Wie funktioniert die Spesenverwaltung?

Accepted Answer

Mit dem Spesen-Add-on können Mitarbeiter Belege direkt per Foto in der App einreichen, Tagesgelder erfassen und Fahrtkosten aus dem Fahrtenbuch übernehmen. Vorgesetzte prüfen und genehmigen Spesenanträge mit einem Klick. Die Buchhaltung erhält lohnverrechnungsfertige Exporte — kein manuelles Zusammenführen, keine verlorenen Kassenzettel mehr.

Question 17

Ist stemplr auch für Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet?

Accepted Answer

Ja. Teams an verschiedenen Standorten, Fahrzeugen oder Baustellen können alle innerhalb eines stemplr-Kontos Zeiten erfassen. Führungskräfte behalten den Überblick über alle Standorte in einer Ansicht.

Question 18

Für welche Branchen eignet sich stemplr?

Accepted Answer

stemplr wird in Bau, Handwerk, Außendienst, Handel, Logistik und Produktion eingesetzt. Jedes Unternehmen mit Stunden-Mitarbeitern, Schichtbetrieb oder Aufzeichnungspflicht in Österreich profitiert davon.

Question 19

Können Mitarbeiter stemplr auf ihrem eigenen Handy nutzen?

Accepted Answer

Ja. Die stemplr-App funktioniert auf iOS und Android. Mitarbeiter starten, pausieren und beenden ihre Arbeitszeit unterwegs und können Zeiten Projekten zuordnen. Beim normalen Ein- und Ausstempeln wird kein GPS-Standortnachweis aufgezeichnet.

Question 20

Wie exportiert stemplr Daten für die Lohnverrechnung?

Accepted Answer

Stundenberichte können per Klick in Excel oder PDF exportiert werden. Spezielle DATEV- und BMD-Formate sind in Vorbereitung; ein Verfügbarkeitstermin steht noch nicht fest.

Question 21

Kann ich stemplr mit Claude oder einem anderen KI-Assistenten verbinden?

Accepted Answer

Ja. Über den KI-Zugang verbindest du stemplr direkt mit einem Assistenten wie Claude und erledigst Dinge per Chat: Zeiten buchen, Aufgaben anlegen, Urlaubsstand abfragen oder ein Ticket eröffnen. Die Anmeldung läuft über deinen normalen stemplr-Login – dein Passwort gibst du dem Assistenten nie.

Question 22

Sieht die KI dabei Daten meiner Kollegen?

Accepted Answer

Nein. Der Assistent handelt immer als der angemeldete Nutzer und sieht ausschließlich Daten im Rahmen von dessen Rolle – ein Mitarbeiter also nur seine eigenen Zeiten, Aufgaben und Salden. Beim Verbinden legst du zusätzlich fest, welche Bereiche freigegeben sind, und kannst die Verbindung jederzeit wieder trennen.

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Häufig gestellte Fragen

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